错账的更正
原始凭证具有很强的法律效力,是填制记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的直接依据。在会计实务中,如果记账凭证填制错误,在登记账簿前发现,可以直接将其作废,重新填制一张正确的记账凭证,再据以登记账簿。
记账凭证的填制和账簿的登记是一项十分细致的工作,一点都马虎不得,如果万一不慎发生记账错误,就必须根据不同情况,按照正确的方法进行更正。下面介绍错账的更正方法。
(一)划线更正法
在结账前检查时,发现记账凭证填制无误,账簿记录纯属记账员笔误或计算失误,造成账簿的文字或数字错误,此种错账可以采用“划线更正法”。更正时,先在错误文字部分或整个错误数字正中划.条红线, 表示错误内容已经注销,但必须保证原来文字或数字清晰可辨,然后在其上方空白处用黑墨水或蓝黑墨水书写正确文字或数字,并由记账员在更正处签章,以示负责。
如果是记错账户或方向,先划线注销,并由记账员在划线处签章,然后记人正确的账户或方向。
(二)红字冲销法
红字冲销法又称红字更正法。出现下列情况之一者,可以采用这种方法。
①记账后结账前,发现由于记账凭证应记科目或应记方向错误,并且已经登记人账。更正该种错账的方法是,首先用红字填制一张与原记账凭证内容完全一样的记账凭证,再用蓝黑字或黑字填制一张正确的记账凭证,并将两张记账凭证按序登记人账。
②记账后结账前,发现原记账凭证应记科目和方向正确,只是所记金额大于经济业务应记金额,并且已经登记入账。更正该种错账时,直接用红字填制一张记账凭证,冲销原错误记账凭证多记金额,并据以登记人账。
(三)补充登记法
记账后或结账前,发现原记账凭证应记科目和方向正确,只是所记金额小于经济业务实际金额,操作时直接用黑字或蓝黑字填制一张记账凭证,补记原记账凭证少记金额,并据以登记入账。